GRADOS Y POSGRADOS VILLANUEVA S.A. (en
adelante, GRAPOVISA o UNIVERSIDAD VILLANUEVA) se compromete a tratar sus datos de
carácter personal de manera confidencial, lícita, leal, transparente, adecuada,
pertinente, limitada, exacta y actualizada, cumpliendo la normativa de protección de
datos vigente.
Al facilitarnos sus datos personales
admite que ha leído y comprendido los términos relacionados con la
información de protección de datos de carácter personal que se exponen en
este texto y en las cláusulas de protección de datos de los formularios
cumplimentados a través de la página web.
GRADOS Y POSGRADOS VILLANUEVA, S.A. asume
la responsabilidad de cumplir con REGLAMENTO (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a
la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), con la Ley Orgánica
3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales y con el resto de la normativa aplicable.
Responsable del tratamiento de
personas:
GRADOS Y POSGRADOS VILLANUEVA,
S.A.
CIF: A86787850
Domicilio social:
Calle Costa Brava,
nº 2 28034 – Madrid
Correo
electrónico:
infodatos@villanueva.edu
Delegado de protección de
datos:
dpd@villanueva.edu
Finalidades principales del tratamiento
de sus datos
Datos de alumnos y sus
familias
Para mantener, desarrollar y controlar la
relación que pueda establecerse entre la Entidad, alumno y su familia y para enviar
información acerca de los servicios, actividades y eventos de interés de GRAPOVISA
o de la UNIVERSIDAD VILLANUEVA.
Datos relativos a la actividad
académica
Se tratarán los datos
personales
necesarios en cada caso para la gestión de la actividad académica e investigadora,
incluida la tramitación y desarrollo de actividades auxiliares, como prácticas en
empresas y otras; la gestión, tramitación, pago y control de ayudas y becas; la
promoción y desarrollo de otras actividades organizadas o promovidas directa e
indirectamente por la Universidad Villanueva para alumnos y antiguos alumnos. Los principales
receptores de estos datos personales son la Administración educativa y aquellos otros
destinatarios en cumplimiento de obligaciones legales y judiciales.
Datos de contacto
Recabados a través de los
distintos
formularios, como por ejemplo, el de solicitud de información, el de sugerencias o
reclamaciones para la gestión de su solicitud o para el mantenimiento de la
relación con los proveedores como personas jurídicas.
Datos de asistentes a jornadas, cursos
o Máster
Para mantener, desarrollar y
controlar la
relación que pueda establecerse entre GRAPOVISA y los participantes en jornadas, cursos o
Máster y enviar información acerca de los servicios, actividades formativas y
eventos de interés de GRAPOVISA.
Datos de candidatos o solicitantes de
empleo
Al objeto de gestionar su
participación en los procesos de selección de personal llevados a cabo por
GRAPOVISA, así como enviar información acerca de los servicios, actividades
formativas y eventos de interés de GRAPOVISA.
Datos de empleados y
colaboradores
Dar cumplimiento a la relación
laboral, contractual o precontractual que mantienen sus empleados, becarios y colaboradores con
GRAPOVISA.
Datos de ponentes
Mantener, desarrollar y controlar
la
relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales y
enviar información acerca de los servicios, actividades formativas y eventos de
interés de GRAPOVISA.
Datos de
proveedores
Iniciar, mantener, desarrollar y
controlar
la relación que pueda establecerse entre GRAPOVISA y sus proveedores de bienes y
servicios y para cumplir con las obligaciones legales derivadas de la relación
comercial.
Datos de antiguos
alumnos
Para un primer contacto, en base al
interés legítimo de GRAPOVISA. Posteriormente, si esta perso-na da su
consentimiento o si se inscribe como miembro de la agrupación de Antiguos Alumnos, la
legitimidad del tratamiento, con las limitaciones especificadas por el usuario, se basa en la
relación con la Universidad que supone la actividad de la agrupación.
Cómo recabamos sus datos
personales
Información que usted nos
facilita
A través de nuestra web, mediante
formularios o campos a completar, o formularios impresos, inscribiéndose en boletines de
noticias, o a través de correo electrónico. Todos los formularios de la
página web permiten prestar consentimiento explícito, según lo exigido por
el Artículo 7 del RGPD. GRAPOVISA conservará un registro de ese acto de voluntad
del usuario.
Al recabar sus datos, siempre se le
informará de nuestra
Política de
Privacidad
Información que recabamos de
sus visitas a nuestra web
Recopilamos y almacenamos
información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos
aquellos usuarios que visitan nuestra web, ya sea porque usted nos facilite dicha
información de forma activa o simplemente se encuentre navegando en nuestra web. Para
más información consulte el apartado cookies de este documento y la
Política
de
cookies.
Legitimación para el
tratamiento de sus datos
La base jurídica del
tratamiento de sus datos personales es:
El mantenimiento de relaciones
jurídicas, contractuales, precontractuales o asimilables con alumnos, personal del Centro
y de terceros.
Consentimiento previo, expreso,
explícito y libre otorgado siempre que sea necesario, sin que el hecho de concederlo o
retirarlo condicione la ejecución del contrato o una relación preexistente con la
entidad.
En cumplimiento de distintas obligaciones
legales o judiciales.
El interés legítimo
GRAPOVISA; por ejemplo, por motivos de seguridad y control, gestión de consultas o
solicitudes.
Plazos de conservación
Los datos se conservarán y
tratarán en la medida que sean necesarios conforme a la finalidad para la que fueron
recabados y según la base jurídica del tratamiento, respetando los plazos de
cancelación y de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.
Mantendremos sus datos personales
mientras exista una relación entre GRAPOVISA y el interesado o mientras este no ejerza su
derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento. En estos
casos, bloquearemos los datos, sin darles ningún uso, mientras pueda ser necesario para
el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad
judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea
necesaria su recuperación.
Los datos personales relativos a los
procesos de admisión serán cancelados cada año una vez finalice el
procedimiento, salvo que el interesado haya dado su consentimiento para conservarlos con otra
finalidad, como el envío de información.
Universidad Villanueva conservará
indefinidamente la información académica a efectos de certificación. Los
exámenes escritos se custodian durante dos años.
Destinatarios de la comunicación
de sus datos personales
Los datos personales se
comunicarán cuando sea necesario, a petición del interesado o por
imposición legal a las administraciones competentes en cada caso (educativas,
tributarias, laborales,etc.), a los Jueces y Tribunales, o a quien corresponda en cumplimiento
de una obligación legal.
Asimismo, Universidad Villanueva utiliza
servicios, como la creación de Audiencias personalizadas de Facebook, y otros servicios
de marketing digital de Google para ofrecer a los usuarios de estas plataformas digitales
información de actividades y eventos de la Universidad, plataformas que pueden tratar
datos personales fuera de la Unión Europea.
En julio de 2023, la Comisión
Europea adoptó una Decisión de Ejecución en la que se establece que los
Estados Unidos garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales
transferidos desde la Unión Europea. Esta decisión se basa en el «Marco de
Privacidad de Datos UE – USA» y permite las transferencias de datos desde la UE a
organizaciones norteamericanas incluidas en la «Lista del Marco de Privacidad de
Datos».
Google forma parte de esa lista como
miembro activo. También figuran en ella empresas como Lin-kedIn, Meta (Facebook,
Instagram y WhatsApp) o X (antes Twitter).
GRAPOVISA comunica datos personales a
otros prestadores de servicios que pueden actuar como encargados de un tratamiento por cuenta de
GRAPOVISA. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos personales necesarios para
llevar a cabo el servicio contratado.
GRAPOVISA selecciona a los encargados del
tratamiento que ofrecen garantías suficientes respecto a la implantación y el
mantenimiento de las medidas técnicas y organizativas apropiadas, fijadas en un contrato
o acto jurídico equivalente, de acuerdo con lo establecido en el RGPD, y que garantizan
la protección de los derechos de los interesados.
GRAPOVISA, con el fin de elaborar
estadísticas, podrá tratar datos personales anonimizados; es decir, de manera que
ya no puedan atribuirse a un interesado.
Al margen de estos supuestos, sus datos
no serán comunicados a terceros, salvo que usted lo solicite o con su expreso y
explícito consentimiento.
Transferencias internacionales
Cuando los alumnos participen en
programas internacionales que exijan realizar transferencias internacionales de datos a terceros
países fuera del Espacio Económico Europeo y de conformidad con el principio de
minimización de datos, se informa de que sólo se facilitarán aquellos
adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que
son tratados.
Las bases jurídicas de la
transferencia serán: la ejecución de un contrato entre el alumno y la Universidad
o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado, o cuando
sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato en interés del
interesado, entre la Universidad y otra persona física o jurídica o, finalmente,
con el consentimiento previo y expreso del interesado.
Derechos del interesado
1. ¿Qué derechos le
amparan con relación al tratamiento de sus datos?
-
Derecho a solicitar el
acceso a sus datos personales
-
Derecho a solicitar su
rectificación o supresión
-
Derecho a solicitar la
limitación de su tratamiento
-
Derecho a oponerse al
tratamiento
-
Derecho a la portabilidad
de los datos
-
Derecho a retirar el
consentimiento prestado
Acceso/rectificación y
supresión:
Las personas interesadas tienen
derecho a
acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos
inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya
no sean necesarios para la ejecución de la relación jurídica.
Limitación:
En determinadas circunstancias,
los
interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo
caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Oposición:
El interesado podrá
oponerse al
tratamiento de sus datos personales. En este caso, GRAPOVISA dejará de tratarlos salvo
por motivos legítimos, imperiosos, o para el ejercicio o defensa de posibles
reclamaciones. Se mantendrán debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente
mientras persistan las obligaciones legales.
Igualmente, el interesado tiene derecho a
oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir
efectos jurídicos o afectarle significativamente.
Portabilidad:
Las personas interesadas pueden
solicitar
y recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a
otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso
común y lectura mecánica.
2. ¿Cuando responderemos a
su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor
brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su
solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en
cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al
interesado de la necesidad de prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
3. ¿Usted tiene derecho a
retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar en
cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de
datos.
4. ¿Donde debe dirigirse
para el ejercicio de sus derechos?
Para el ejercicio de sus derechos, el
interesado podrá remitir por escrito con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o
pasaporte e indicación su petición concreta o derecho que ejerce,
dirigiéndose con el asunto: «PROTECCIÓN DE DATOS» a GRADOS Y POSGRADOS
VILLANUEVA, S.A., Costa Brava, nº 2 28034 – Madrid, o a través del correo
electrónico
infodatos@villanueva.edu
5. ¿Tiene derecho a
reclamar?
Cuando no haya obtenido
satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una
reclamación ante la
Agencia Española
de Protección de Datos.
Responsabilidades
GRAPOVISA no se hace responsable de los
datos y contenidos almacenados en foros, redes sociales o cualquier otro medio que permita a
terceros publicar información que se refleje en la página web de forma
independiente del prestador del servicio.
Sin embargo, teniendo en cuenta los
artículos 11 y 16 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información
y del Comercio Electrónico, GRAPOVISA se compromete a retirar o bloquear aquellos
contenidos que puedan afectar o contravenir la legislación nacional o internacional, los
derechos de terceros, o la moral y el orden público. En caso de que el usuario considere
que existe en el sitio web algún contenido que pudiera ser susceptible de esta
clasificación, se ruega lo notifique de forma inmediata al administrador del sitio
web.
GRAPOVISA se exime de cualquier
responsabilidad derivada de la información publicada en su sitio web cuando esta
información haya sido manipulada o introducida por un tercero.
Seguridad
GRADOS Y POSGRADOS VILLANUEVA, S.A.
adopta y actualiza medidas de carácter técnico y organizativo que garantizan la
seguridad de los datos; es decir, su integridad y confidencialidad, y la protección
frente al tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida,
destrucción o daño accidental, de conformidad con lo establecido en la normativa
vigente.
Comunicaciones
electrónicas
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11
de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le
informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el
envío de información sobre la Universidad Villanueva. Si no desea recibir
información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos
podrá manifestar su oposición al envío de comunicaciones a través
de:
-
a. La opción
«anular suscripción» contenida en cada uno de los mensajes
recibidos.
-
b. Un formulario de
«administrar preferencias» sobre contenido sde interés asociado a
cada mensaje.
-
c. Directamente, con un
correo electrónico dirigido a
infodatos@villanueva.edu
indicando su
elección.
-
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Reglamento como dato personal, teniendo en cuenta que persona física identificable es
toda aquella cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente mediante un nombre, un
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